Как избавиться от дублирования данных с помощью автоматизации на Make.com

Проблема: Дублирование данных — невидимый враг вашего бизнеса

Каждый день ваш бизнес генерирует сотни новых данных — заявки клиентов, заказы, обновления в базах данных. Однако дублирование записей превращается в настоящую головную боль:

• Потеря времени. Сотрудники вынуждены вручную искать и устранять дубли.
• Ошибки в работе. Некорректные данные приводят к путанице в отчетах, заказах и принятии решений.
• Снижение доверия клиентов. Когда они получают противоречивую информацию, это влияет на их мнение о компании.

По статистике, до 30% данных в бизнес-системах содержат ошибки или дубликаты, что ведет к потерям до 20% дохода. Если проблему не решать, количество дубликатов будет расти, усложняя обработку данных и замедляя развитие бизнеса.

Агитация: Последствия неуправляемого дублирования

Проблема дублирования кажется мелочью, пока она не начинает сказываться на повседневной работе:

• Потерянные клиенты. Два сотрудника звонят одному и тому же клиенту, предлагая разные условия — клиенты уходят к конкурентам.
• Срыв сделок. Дубликаты искажают картину продаж, затрудняя планирование и выполнение поставленных задач.
• Избыточные расходы. Вы платите за лишние аккаунты, рекламные рассылки и ручной труд по устранению дублирующих записей.

Дублирование — это невидимый враг, который подтачивает ресурсы компании.

Решение: Автоматизация на Make.com для устранения дублирующих данных

Как это работает?

Сценарий автоматизации Make.com решает проблему дублирования данных за несколько шагов:

1. Webhook (запуск сценария): Автоматическое срабатывание при добавлении новой записи.
2. Airtable (поиск записи): Поиск существующих данных, чтобы определить, является ли новая запись дубликатом.
3. IF (условие): Проверка:
   • Если дубликат найден, сценарий продолжается.
   • Если дубликатов нет, процесс завершен.
4. Google Sheets (удаление строк): Автоматическое удаление дублирующей записи.
5. Slack (уведомление): Сообщение ответственному сотруднику о найденном и устраненном дубле.

Почему это работает?

Эта связка блоков:

• Исключает ручной труд, экономя до 80% времени сотрудников.
• Гарантирует целостность и точность данных во всех системах компании.
• Уведомляет сотрудников, чтобы они могли оперативно реагировать на важные изменения.

Стоимость настройки

Внедрение сценария автоматизации дублирующих данных обойдется в 30 000–40 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций. Это одноразовое вложение, которое окупается за счет экономии времени и повышения точности данных.

Действие: Решите проблему дублирования уже сейчас!

Не позволяйте дублирующим данным тормозить развитие вашего бизнеса. Автоматизация на Make.com — это не просто инструмент, а решение, которое избавит вас от хаоса.

Что нужно сделать?

1. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами.
2. Получите бесплатную консультацию и индивидуальный план автоматизации.
3. Начните использовать эффективные инструменты для упрощения работы и роста бизнеса.

👉 Оставить заявку на консультацию

Не откладывайте! Время, потраченное на решение проблемы, вернется вам с лихвой.