Бизнес. Автоматизация или рутина?
Как правило, многие предприниматели, особенно те, что только начали свой путь, сталкиваются с разнообразными трудностями. Убедительно, не правда ли? Вот, к примеру, однажды мой знакомый, назовем его Сергей, столкнулся с проблемой: множество разных программ. Каждая программа выполняла что-то свое, а интеграции между ними просто не существовало. Данные дублировались, и ошибки возникали как будто они братья. Это был полный хаос, как будто в новогоднюю ночь собрали весь офис и просто выбросили из окна документы! 🎉
Тратите время впустую? Зачем?
Что ж, если посмотреть правде в глаза, сотрудники Сергея могли бы вместо выполнения рутинных задач, пожалуйста, поиграть в шахматы! Каждое утро они делали одно и то же: вводили данные, отправляли письма, обработка заказов, которая могла бы занять пару кликов. Да, звучит знакомо? Если у вас такой же сценарий, не переживайте так сильно.
Автоматизация! Теперь что?
Может, спросите, что же делать? Ответ, друзья, прост – автоматизация! Это, конечно, не то, что в старых фильмах с нашими любимыми супергероями, но все же, выглядит довольно круто. Сергей, к примеру, обдумал, как же можно автоматизировать эти процессы. Сформировав свой план действий и посмотрев видеоуроки, он стал продвигаться к своей цели. На самом деле, процессы, которые он автоматизировал, укрепили его бизнес.
Шаги к автоматизации
Зеленые огоньки пробежали по его лицу, когда он решил внедрить автоматизацию. Подготовив сценарий на make.com, он разобрался с тем, что ему нужно сделать в определенные шаги:
- Шаг 1: Объединение систем. Первым делом, он подключил все рабочие приложения в одну основную систему.
- Шаг 2: Удаление дублирования. Далее, он быстро прогнал все данные через четкую логику, оставляя только самое необходимое.
- Шаг 3: Настройка триггеров. Настроил триггеры для автоматического реагирования на действия клиентов — теперь Андрей при получении заказа сразу же извещал исполнителей.
- Шаг 4: Оптимизация процессов. Сергей сдобрил процессы так, чтобы они работали гладко, как свежезаваренный кофе. Были установлены четкие правила для отправки уведомлений о состоянии заказа.
- Шаг 5: Оценка результатов. Ну и последнее, по завершении Сережа проанализировал результаты. Сравнил данные, чтобы увидеть, что же изменилось.
Что вы думаете, он заметил, что время, потраченное на рутинные задачи, сократилось на 75%! 🤯 Появилось свободное время для творчества.
Проблемы? Устранены!
Кстати, его клиенты были крайне довольны. Кто бы что ни говорил, но скорость обработки заказов прибавила как минимум 50%. Да-да, именно так, скорее всего, конкуренты сейчас завидуют! Никакого ожидания, никакого снижения уровня удовлетворенности.🎯
Итоги изменений
В некотором смысле, автоматизация добавила серьезную ценность бизнесу Сергея. Он обрел свободу, которую так долго искал. В то время как другие все еще растрачивают свое время на обручальные кольца на клавиатуре, он взял немного времени на то, чтобы подумать о будущем, о том, как его бизнес будет развиваться дальше.
Как же это реально?
Есть ли это действительно возможно, спросите вы? На самом деле да. Серёжа понял, что если он смог, значит и вы сможете. Просто нужно немного времени, терпения и смелости. Вот и все.
Ну что, готовы к изменениям? Честно говоря, с автоматизацией вашего бизнеса вы получите то, о чем мечтали — больше времени для важных дел и меньше забот о рутинных задачах.🚀
Наверное, это правда?
Так что, на самом деле, начинаете ли вы осознавать, что бизнес может быть более эффективным, чем когда-либо? Если честно, авто с ребенком похожа на автоматизацию, звучит довольно весело! Вы ведь это понимаете, да?
